Datenbank Manual
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Schritt 1 – Download der Oberflächen-Files
ABOL stellt eine benutzerdefinierte Oberfläche zur Verfügung, die es ermöglicht alle relevanten Daten in die Datenbank einzutragen. Dazu müssen folgende Files heruntergeladen, entzippt und in Specify importiert werden (die Dateien sind für alle Betriebssysteme ident) .
- Zur Bearbeitung von Invertebraten, Vertebraten, Pflanzen und Pilze: Download View-Datei
- Download Search (für alle gleich)
(Die view-Datei wurden zuletzt am 29.08.2018 aktualisiert)
Schritt 2 – Importieren der .views-Dateien
- Für Invertebrata: Speichern Sie die invertebrata.views Datei unter C:Programme (x86)/Specify/config/invertebrate.
Ersetzen Sie die originale invertebrate.views-Datei im Windows Explorer. - Für Vertebrata: Speichern Sie die mammalia.views Datei unter C:Programme (x86)/Specify/config/mammal.
Ersetzen Sie die Datei originale mammal.views-Datei im Windows Explorer. - Für Pflanzen und Pilze: Speichern Sie die botany.views Datei unter C:Programme (x86)/Specify/config/botany.
Ersetzen Sie die originale botany.views-Datei Datei im Windows Explorer.
Schritt 3 – Importieren der search-Datei
Speichern und ersetzen Sie die search_config.xml Datei im installierten Programmordner z.B. C:Programme (x86)/Specify/config/backstop.
Schritt 4 – Eingabe der persönlichen Daten
Specify verwaltet BenutzerInnen als Agenten. Agenten können neben Personen auch Organisationen, Gruppen und Andere sein. Damit jeder Agent von anderen Usern beispielsweise als Collector oder Bestimmer einer Art angegeben werden kann, und Verwechslungen vorzubeugen ist es sinnvoll die eigenen Kontaktdaten einzuspeichern. Welche Angaben Sie genau machen möchten, entscheiden Sie selbst.
Klicken Sie dazu in Specify auf Query (1) und in der linken Spalte auf Agent (2). Es öffnet sich nun die Tabelle Agent, wo Sie auf Last Name doppelklicken können (3), um nun Ihren Nachnamen in das entsprechende Feld einzugeben (4) um im Anschluss nach diesem zu suchen (4).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf den gefundenen Eintrag (1) und klicken Sie auf die Schaltfläche Agent (2).
Es öffnet sich nun die Tabelle Agent. Mit einem Klick auf “Edit” rechts unten gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht.
Ergänzen Sie nun Ihre persönlichen Daten und klicken Sie im Anschluss auf “Save” rechts unten. Ihre Daten sind nun erfolgreich geändert.
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