Installation & Login

Schritt 1 – Kontaktieren

Kontaktieren Sie das ABOL-Team, um Zugangsdaten zur Datenbank zu erhalten. Folgende Angaben werden dazu benötigt:

• Vorname
• Nachname
• Institut
• Gewünschter Name der Collection: Es wird eine Collection für Sie angelegt in der Sie Ihre Sammlungsdaten eintragen werden.
• Bearbeitete Gruppe: Invertebrata, Vertebraten oder Pflanzen/Pilze
• Bearbeitetes Taxon: z.B. eine bestimmte Klasse oder Ordnung innerhalb eines Phylums. Diese Angabe ermöglicht es dem ABOL-Team einen Taxon-Tree vorzubereiten.

Schritt 2 – Installationen

Bevor Sie Specify auf Ihrem Rechner installieren können, muss Java 8 Runtime Environment installiert werden. Die Software zur Nutzung der Datenbank muss zunächst heruntergeladen (Download – “Installation Packages for Specify”) und installiert werden. Specify 6 ist mit den Betriebssystemen Windows (auch Windows 10), OSX und Linux kompatibel.

(Hinweis: Die Datenbank basiert auf MySQL – dies ist jedoch am Server eingerichtet und muss nicht von Ihnen installiert werden).

Nach Abschluss der Installation, klicken Sie auf “Run Specify” sofern Sie bereits Ihre Zugangsdaten erhalten haben. Andernfalls können Sie das Installationsfenster nun schließen.

Schritt 3 – Login

Sie erhalten die Login-Daten per E-Mail.

Es erscheint ein Login-Fenster. Geben Sie die Login Daten, wie im Bild angeführt, ein. Für Username, Password, Database (Name der Datenbank) und Server (IP Adresse) setzen Sie die von ABOL erhaltenen Zugangsdaten ein und klicken Sie auf “Login”:

Specify bittet Sie nun um die Konfiguration des Master Keys. Dieser muss nur einmal nach Installation der Software eingegeben werden. Klicken Sie auf “Continue”.

Geben Sie den in der E-Mail enthaltenen Master Key in das Feld “Encrypted Username/Password” ein. Klicken Sie auf Continue.

Wählen der Collections:

Dieses Fenster erscheint nur, wenn Ihrem Benutzerkonto mehrere Collections zugeordnet wurden. Sollten Sie nur eine Collection bearbeiten, so erscheint dieses Fenster nicht. Steht eine Auswahl von Collections zur Verfügung, wählen Sie jene Collection, die Sie bearbeiten möchten und klicken im Anschluss auf “OK”.

Schritt 4 – Finale Einstellungen & Dateneingabe

Sollte die Specify6-Datenbank zum ersten Mal auf diesem Computer verwendet werden, so müssen entsprechende Einstellungen vorgenommen werden. Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen haben, steht im nächsten Kapitel die korrekte Dateneingabe in Collection Object an.