Einstellungen

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Passwort anpassen

Für einen sicheren Umgang mit der Datenbank ist es empfehlenswert das Passwort in regelmässigen Abständen zu ändern! Klicken Sie in der obersten Leiste auf Help (1) und anschliessend auf “Change Password…” (2) um ein neues Paswort zu speichern im Fenster (3).

Das Passwort ist nur Ihnen bekannt! Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, kann dieses vom Datenbank-Admin neu-ausgegeben werden.

Eingabe der persönlichen Daten

Specify verwaltet BenutzerInnen als Agenten. Agenten können neben Personen auch Organisationen, Gruppen und Andere sein. Damit jeder Agent von anderen Usern beispielsweise als Collector oder Bestimmer einer Art angegeben werden kann, und Verwechslungen vorzubeugen ist es sinnvoll die eigenen Kontaktdaten einzuspeichern. Welche Angaben Sie genau machen möchten, entscheiden Sie selbst.

Klicken Sie dazu in Specify auf Query (1) und in der linken Spalte auf Agent (2). Es öffnet sich nun die Tabelle Agent, wo Sie auf Last Name doppelklicken können (3), um nun Ihren Nachnamen in das entsprechende Feld einzugeben (4) um im Anschluss nach diesem zu suchen (4).

Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf den gefundenen Eintrag (1) und klicken Sie auf die Schaltfläche Agent (2).

Es öffnet sich nun die Tabelle Agent. Mit einem Klick auf “Edit” rechts unten gelangen Sie in die Bearbeitungsansicht.

Ergänzen Sie nun Ihre persönlichen Daten und klicken Sie im Anschluss auf “Save” rechts unten. Ihre Daten sind nun erfolgreich geändert.